Ethvert forretningsmiljø der fysiske varer kjøpes eller selges krever et lagerstyringssystem. I regnskapspraksis eksisterer to systemer for lagerstyring: det periodiske systemet og det evige systemet.
Det periodiske varesystemet er basert på å telle fysisk lager for å bestemme kostnadene for solgte varer og varelager. hovedbokoppføringer gjøres med jevne mellomrom. Siden det periodiske varesystemet krever en fysisk lagerbeholdning for å bestemme varene for hånden, er det egnet for bruk med små mengder lager.
For å bestemme verdien av varer som er tilgjengelige for salg, ta åpningsbeholdningen + kjøp. For å bestemme kostnadene for solgte varer, bruk Kostnad for varer tilgjengelig for salg - sluttbeholdning.
Mange kjøp kan gjøres i løpet av perioden, men lagerbeholdning vil bare gjøres noen ganger per periode. Det er noen ulemper ved å bruke det periodiske systemet:
Det evige varesystemet er en regnskapsmetode for selskaper som flytter store mengder aksjer. Lagerregnskapet oppdateres kontinuerlig når du kjøper eller selger aksjer. Annen bevegelse på lager registreres også, for eksempel foreldet eller ødelagt lager, råvarer som brukes i produksjonen, og lager som overføres til et annet sted.
Et riktig administrert evigvarende system vil gi brukeren nøyaktige data om varelager og kostnad for solgte varer. Det vil fremdeles være behov for fysiske lagertellinger fra tid til annen for å avgjøre om lager er stjålet eller skadet. Dette vil sikre at verdiene i regnskapsbøkene er en reell refleksjon av faktisk tilgjengelig lager.
Det periodiske systemet registrerer kun kostnadene for solgte varer når en fysisk lageropptak er gjennomført og generelle journaloppføringer er gjort. det evige systemet oppdaterer kontinuerlig kontoer knyttet til lager til enhver tid i løpet av regnskapsperioden.
Med det periodiske systemet gjøres det en enkelt oppføring i en kjøpskonto (eiendel) for det totale kjøpesummen når varen er kjøpt. De enkelte aksjeenhetene blir ikke registrert i noen varebaserte kontoer.
Det evige systemet registrerer den totale mengden kjøpt lager, i tillegg til å registrere mengden enheter av individuelle varer som er kjøpt. Transaksjonen kan registreres i en ferdig aksjekonto eller råvarekonto.
Når du bruker det periodiske systemet, gjøres det en enkelt oppføring når varene selges som reflekterer salgsbeløpet. To transaksjoner registreres når du bruker det evige systemet, den første gjenspeiler salgsbeløpet og den andre oppføringen gjenspeiler kostnaden for solgte varer.
Det periodiske systemet beregner kostnadene for solgte varer når lagerbeholdningen skjer ved hjelp av beregningen forklart ovenfor. Et enkelt beløp føres deretter inn i bøkene for å gjenspeile den totale mengden solgt lager i løpet av perioden.
Det evige systemet oppdaterer kostnadene for solgte varer hver gang et salg gjøres, og skaper dermed endringer i sanntid.
For det periodiske systemet gjøres avslutningsposter for å vise den totale kostnaden for solgte varer og for å bestemme varebeholdningen. I motsetning til dette oppdaterer det evige systemet kontinuerlig kontoene, og det er derfor ikke nødvendig å avslutte oppføringer for varekontoer.
Det periodiske systemet, som ikke registrerer transaksjoner på enhetsnivå, gjør det vanskelig å undersøke hvilke transaksjoner som inneholder feil angående varelager; det evige systemet registrerer hver lagerenhet per transaksjon og gjør det mulig å identifisere feil som er gjort med hensyn til lager.
Økonomiske indikatorer er viktige for å avgjøre hvor vellykket et produkt gjør og hvor lang tid det tar å selge en bestemt vare (lageromsetningshastighet).
Det periodiske systemet tillater ikke beregninger av lageromsetningshastigheten, da det bare registrerer varene som er solgt med bestemte intervaller. Dermed kan det bare gis en oversikt som sier at en viss mengde varer ble solgt siden forrige lagerbeholdning, uten å ta i betraktning produkter som kan være stjålet eller blitt foreldet.
I kontrast tillater det evige systemet med sine nøyaktige lagerdata brukeren å enkelt beregne lageromsetningshastigheten for en hvilken som helst lagervare. Dette gir et klart bilde av suksessen til produkter.
